انتخاب دستگاه‌ حضور و غیاب مناسب از میان گزینه‌های متنوع موجود در بازار یکی از چالش های اصلی مدیران دستگاه و ادارات می باشد. امروزه با توجه به الزام قانون کار در ثبت دقیق ساعات کاری پرسنل، ثبت تردد افراد از طریق دستگاه حضور و غیاب بیش از پیش مورد نیاز است. انتخاب دستگاه‌ حضور و غیاب مناسب به همراه نرم ‌افزار حضور و غیاب و نرم افزار حقوق و دستمزد، متناسب با نیاز و بودجه سازمان، برای ثبت ساعات کار، مرخصی و محاسبه حقوق و دستمزد افراد ضرورت دارد.

دستگاه حضور و غیاب با کمک نرم افزار حضور و غیاب، ساعات حضور و غیاب کارکنان را محاسبه و ثبت ‌می کند و اطلاعات لازم از عملکرد ماهانه پرسنل را در اختیار نرم افزار حقوق و دستمزد برای محاسبه میزان حقوق، اضافه کاری، مرخصی و ... قرار می دهد.

نرم ‌افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن توسط شرکت مهرکیا طراحی شده و بر مدیریت منابع انسانی و حضور و غیاب تمرکز دارد. این نرم ‌افزار قابلیت‌هایی چون ثبت و تحلیل تردد کارکنان، تنظیم شیفت‌ها و قوانین کاری، محاسبه خودکار حقوق و دستمزد، و مدیریت فرآیندهایی نظیر مرخصی، مأموریت و درخواست‌های اداری را فراهم می‌کند. همچنین از اتوماسیون قوانین کار پشتیبانی می‌کند و دسترسی سریع به گزارش‌های دقیق برای مدیران و کارکنان را ممکن می‌سازد. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره این نرم افزار می توانید به سایت ویسمن به آدرس vismanit.com مراجعه کنید.

در این جا، به بررسی هفت نکته مهم در انتخاب دستگاه حضور و غیاب اشاره می کنیم.

1.نوع تکنولوژی دستگاه

یکی از اولین نکاتی که باید در انتخاب دستگاه حضور و غیاب مد نظر قرار گیرد، نوع تکنولوژی دستگاه است. دستگاه‌های حضور و غیاب با بهره‌گیری از فناوری‌های پیشرفته مانند اثر انگشت، تشخیص چهره و کارت هوشمند، دقت و امنیت بالایی را فراهم می‌کنند. تنوع در فناوری دستگاه های حضور و غیاب به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا متناسب با نیاز و بودجه خود، گزینه مناسب را انتخاب کنند به عنوان مثال اگر سازمان شما نیازمند امنیت بالا است، استفاده از دستگاه‌های مجهز به تشخیص چهره می‌تواند راهکار مناسبی باشد. این دستگاه‌ها با دقت بسیار بالا، حتی در شرایط نوری ضعیف، چهره افراد را شناسایی می‌کنند.

2. سهولت استفاده:

دستگاه‌ حضور و غیاب با طراحی ساده، امکان استفاده را برای تمامی کاربران به راحتی فراهم می‌کنند. سهولت استفاده از دستگاه به خصوص برای سازمان‌هایی که تعداد زیادی کارمند و حجم بالای تردد دارند بسیار حیاتی است. مثلا در سازمان های بزرگ از دستگاه حضور و غیاب با فناوری های چندگانه با نمایشگرهای لمسی و منوهای ساده استفاده میشوند تا کارمندان بتوانند بدون آموزش خاصی از آن استفاده کنند.

3. قابلیت اتصال به نرم ‌افزارجامع حضور و غیاب:

نرم ‌افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد یکی از مهم‌ترین مکمل ‌های دستگاه‌ حضور و غیاب است. این نرم ‌افزارها امکان استخراج گزارش‌های دقیق حضورو غیاب، محاسبات حقوق و دستمزد و مدیریت جامع اطلاعات پرسنلی را فراهم می‌کند. به عنوان مثال نرم‌ افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن با اتصال به دستگاه حضور و غیاب، می تواند گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه تردد افراد را به راحتی بررسی کرده و بر اساس قوانین کار، میزان ساعات کاری، مرخصی، اضافه کاری و .. را محاسبه و به همراه فیش حقوقی در اختیار پرسنل قرار دهد.

4. ظرفیت ذخیره‌ سازی اطلاعات:

ظرفیت ذخیره‌سازی اطلاعات از جمله نکات کلیدی در انتخاب دستگاه است. دستگاه‌ های حضور و غیاب با ظرفیت‌های متنوع، متناسب با نیاز سازمان‌ های کوچک و بزرگ طراحی شده‌اند. یک دستگاه مناسب باید بتواند اطلاعات تردد همه پرسنل را ذخیره کنند و در عین حال دسترسی به داده‌های قبلی را نیز امکان‌پذیر سازند.

به عنوان مثال در یک سازمان بزرگ با تعداد زیاد پرسنل، خرید دستگاه حضور و غیاب  Visible Light | SpeedFace H5L ، با ظرفیت ثبت 6000 چهره و ثبت انگشت 10000 نفر گزینه‌ای ایده‌آل خواهند بود در مقابل برای یک سازمان و کسب و کار متوسط ، دستگاه حضور و غیاب با ظرفیت ثبت 3000 چهره و 2000 اثر انگشت، گزینه مطلوب خواهد بود.

به شما پیشنهاد می کنیم برای کسب اطلاعات بیشتر درباره ظرفیت، مدل و انتخاب دستگاه مناسب به وبسایت مهرکیا(Meherkia.com)سری بزنید. در سایت مهرکیا، امکان خرید آنلاین انواع دستگاه حضور و غیاب از برندهای معتبر مانند ZKTeco، Suprema، Virdiو Timy فراهم است. شما می‌توانید با مشاهده مشخصات و مقایسه قیمت‌ها، بهترین گزینه را انتخاب کنید و دستگاه مورد نیاز خود را به‌صورت آنلاین سفارش دهید.

5. پشتیبانی از ارتباطات متنوع:

یکی دیگر از نکات مهم در انتخاب دستگاه حضور و غیاب، قابلیت ارتباط با سایر سیستم‌ها است. دستگاه‌ های حضور و غیاب از پروتکل‌های ارتباطی متنوعی مانند Wi-Fi، شبکه LANو USB پشتیبانی می‌کنند. این ویژگی به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا اطلاعات را به راحتی منتقل کرده و سیستم‌ها را یکپارچه کنند. به عنوان مثال در یک سازمان که از چندین شعبه برخوردار است، با استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب با قابلیت اتصال به شبکه، اطلاعات همه شعب را به صورت متمرکز می توان مدیریت کرد.

6. دقت و امنیت بالا

دقت و امنیت از مهم‌ترین شاخص ها در انتخاب دستگاه حضور و غیاب هستند. دستگاه‌ های حضور و غیاب با استفاده از الگوریتم‌های پیشرفته، مانع از تقلب و دستکاری در اطلاعات می‌شوند. همچنین، دقت بالای این دستگاه‌ها در شناسایی و ثبت تردد افراد، خطای نیروی انسانی را به حداقل می‌رساند. به عنوان نمونه در محیط‌هایی مانند اتاق سرور که حفظ و امنیت اطلاعات اولویت بالایی دارد استفاده از دستگاه حضور و غیاب با امکان رمزگذاری داده‌ها و احراز هویت چندمرحله‌ای، امنیت سیستم را بیش از پیش تضمین می‌کنند.

7. پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش

گارانتی، پشتیبانی و خدمات پس از فروش از جمله عواملی هستند که در هنگام انتخاب دستگاه حضور و غیاب و نرم افزارهای مرتبط نباید نادیده گرفته شوند. به عنوان نمونه با خرید دستگاه‌ حضور و غیاب از نمایندگی رسمی مانند شرکت مهرکیا می توانید از 18 ماه گارانتی معتبر و 10 خدمات از پس فروش تضمینی دستگاه برخوردار شوید. همچنین شرکت مهرکیا در کنار دستگاه و حضور و غیاب، نرم افزار حضور و غیاب ویسمن را با یکسال پشتیبانی رایگان عرضه می کندو با درخواست شما این نرم افزار قابلیت ارتقا را نیز دارد و به یک نرم افزار حقوق و دستمزد هم تبدیل خواهد شد.

جمع بندی

انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب، مستلزم بررسی دقیق نیازهای سازمان و ارزیابی گزینه‌های موجود در بازار است. مدل و ظرفیت دستگاه‌ ، سهولت استفاده، امنیت بالا ، پشتیبانی قوی، از جمله شاخص های مهم برای انتخاب دستگاه حضور و غیاب برای تمامی سازمان‌ها محسوب می‌شوند.

برای مدیریت بهتر منابع انسانی و بهینه‌ سازی فرآیندهای کاری همچنین لازم است دستگاه حضور و غیاب قابلیت اتصال با نرم ‌افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد را داشته باشد. وظیفه اصلی دستگاه حضور و غیاب، ثبت زمان و کنترل تردد افراد بوده و وظیفه اصلی محاسبات حضور و غیاب و حقوق و دستمزد پرسنل به عهده ی نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد است لذا نیاز است که دستگاهی که انتخاب می کنید قابلیت یکپارچگی با نرم افزارهای مرتبط را داشته باشد.

اگر قصد خرید دستگاه حضور و غیاب، نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد دارید برای مشاوره رایگان با کارشناسان ما در ویسمن تماس بگیرید:

22175579 – 021
031-3499

7 نکته مهم در انتخاب دستگاه حضور و غیاب